Skrifstofa Kópavogskóla er opin frá kl. 07:45 - 15:00 mánudaga til fimmtudaga og kl. 07:45 - 14:00 á föstudögum. Ritari skólans er Anna María Guðmundsdóttir. Skrifstofa skólans sér um alla almenna þjónustu við nemendur, starfsfólk og foreldra. Skrifstofan opnar yfirleitt að loknum sumarleyfum um 8. ágúst og lokar um 20. júní og er lokuð í jóla-, páska- og vetrarleyfum skólans. Simanúmerið er 441 3400 og skilaboð á að senda á kopavogsskoli[hjá]kopavogur.is.
Veikindi barna á að tilkynna á mentor.is (á foreldraaðgangi hvers og eins) eða í síma 441 - 3400. Athygli er vakin á því að það er alfarið á ábyrgð foreldra að tilkynna forföll barna sinna til skólans. Ef nemendur vantar í upphafi dags er reynt að hringja heim í foreldra en ýmislegt getur orðið til þessa að það næst ekki. Því er mikilvægt að foreldrar sinni þessari skyldu sinni.
Þurfi að koma skilaboðum til skólans á að senda þau á netfangið kopavogsskoli@kopavogur.is